数字化校园项目组举办“迎新业务系统”培训会

发布时间:2019-09-06发布部门:计算机科学与工程学院 字体大小:

(通讯员:钟健)9月6日下午,为保障2019级新生入学工作的顺利开展,学校数字化校园项目组在信息楼404室、610室进行了“迎新业务系统”用户培训会,通过普及信息化平台提升迎新的工作效率和服务水平。

此次培训的业务系统了包括“迎新系统”和“宿舍系统”,信息化办公室主任田桂丰、计算机学院副院长谌颃及数字化校园项目组成员,各二级学院负责迎新的师生用户参加了培训会。

谌颃介绍了信息化系统并强调,迎新系统和宿舍系统是保障学校迎新工作高效协同、有序进行的重要一环,有效地使用可以充分体现学校的组织管理水平。项目组成员主讲,进行培训内容的讲解和系统操作演示,包括简述系统作用、介绍业务流程、讲解模块功能,及说明了系统实际应用中可能出现的问题及规避解决方法;特别强调了迎新工作前置环节的通过要求。最后,参会的教师、学生在电脑上进行了业务实操,并把不懂的操作问题一一询问了项目组成员,力争能把系统熟练运用。  

为做好此次“数字化迎新”工作,学校数字化校园组在开学前就做了大量的准备工作。8月15日录取完成后,项目组成员对新生数据进行了整理与预处理,将其导入迎新系统中。8月27日正式开放系统,采集了新生的来校报到时间、军训服装尺寸等个人信息,为学校相关管理部门提前获取了迎新工作所需的各类信息,为安排新生接站、分发军训服装等有关工作安排提供了准确的数据支撑。开学后,项目组积极与公寓中心沟通,做好“宿舍系统”前期数据配置工作,录入了新生数据,建立了15名院系宿舍分配人员账号,并协助公寓中心老师配置了男女生床位数,确保迎新当天宿舍分配人员操作更准确、快速的,减少新生的排队时长。

“迎新管理系统”是整个数字化校园的重要组成部分,通过数字化校园建设的不断深入,基于网络平台的各种应用系统不断开发和集成,将进一步推动学校“十三五”信息化建设,达到各项工作目标。